Opiskelijoiden tietoturva-asiat

Toistaiseksi et vielä saa omia käyttäjätunnuksia, vaan sähköinen dokumentointi ja tarvittaviin dokumentteihin perehtyminen tapahtuu ohjaajan tunnuksien avulla ohjaajan vastuulla. Ohjaajan tulee sosiaali- ja terveysministerin asetuksen mukaisesti vahvistaa omalla nimellään opiskelijan tekemät merkinnät (Potilasasiakirja-asetus 298/2009 6 §, 1.mom.). Ohjaajasi ei saa antaa omia tunnuksiaan Sinulle. Muistathan, että harjoittelun aikana et saa käyttää tunnuksia, jotka olet saanut, jos toimit opintojen aikana sijaisena kuntayhtymässä.

Saat seuraavat asiakirjat joko harjoittelujaksoa edeltävässä infotilaisuudessa oppilaitoksella, opetuskoordinaattorilta tai viimeistään harjoitteluyksikössä:

 

Tietojärjestelmien käyttäjien oikeudet ja velvollisuudet (pdf).
Ohje Internetin ja sähköpostin käytöstä (pdf).

Yhteisrekisterin tietosuojan valvonta (pdf).

 

Perehdy asiakirjojen sisältöön ja allekirjoita tietoturvaohjeistuksen vastaanotto (pdf) lomake. Kun olet ensimmäisellä harjoittelujaksolla allekirjoittanut sitoumuksen, on se voimassa koko opiskelun ajan kuntayhtymässä.

 

Tietojärjestelmien käyttöä seurataan. Rekisterien katselu- tai käyttöoikeutta ei ole muihin kuin tehtävien edellyttämiin tietoihin (Potilasasiakirja-asetus 298/2009 4§, Henkilötietolaki 523/1999 32§, e-asiakaslaki 159/2007 5§).